2017年6月3日土曜日

Developer's Summit 2013 参加メモ(12)

もう4年も前のことですが、メモを発掘したのでナレッジ(備忘)スタックとするためアップします。。。


★受講中に書いていたメモを、推敲無しでそのまま上げています。
★誤字脱字、内容の漏れなどあるかと思いますがご了承下さい。。
実演!現場の悩みをTOCfEで考え抜く / TOCfE BootCamp実行委員会
BootCampやった
  • オラクル青山センター
  • XP祭り@早稲田大学西早稲田キャンパス
  • 今日が3回目
TOC知ってる?
  • Theory of Constraints (←出てこなかったけど)
  • 東京卸売りセンターではない
  • TOC for Education = TOCfE
    • 子供から大人まで、おじいちゃんおばあちゃんまで
吉田氏@Y2研究所より
  • 元はITエンジニア、今はコーチング
  • 6歳の子供でも、びっくりするような問題解決が出来る
    • 使いたいボールをいつも持ってかれちゃう
    • 25mどうしても泳げない
    • 「お姉ちゃんだから我慢しなさい」って理不尽
小学校一年生男子「くーちゃん」
悩み
  • ドッチボールすぐやりたい
  • 友達が「コートしっかり書かなきゃ!」
  • 毎日けんかする
で、
  • くーちゃん「大体合ってるコートを作る」
  • 友達「正確なコートを作ればいい」
  • 大人「仲良くしなさい!」
なぜ?ってくーちゃんに聞いてみた
  • 遊ぶ時間をたっぷりとりたい
  • 同じ簡単さ(公平)にしたいんじゃないか
最後にどうなっていたら嬉しい?
  • 勝った方も負けた方も嬉しいのがいい
くーちゃんの解決策
  • 遊ぶ時間がたっぷり取れて、公平に遊ぶには?
    • 真ん中を素早く計る!
    • 歩数で半分に切る
対立解消図(クラウド)で表す
  • クラウドコンピューティングではない
  • 「なんのために、これがしたいんだっけ?」
  • 考えるとちゃんと答えが出る
こんなことない?
  • 「仲良くしなさい」「静かにしなさい」「言うこと聞きなさい」
  • 子供が自分で考えて、問題解決を行う
  • 大人は支援だけ
川野氏@w2ソリューション より
こんなことありませんか?
  • 保守PJです。
  • お客さんに・・・
    • 腹が立つ
    • 文句ばかり言われる
  • で、
    • 言われるがまま
    • 黙って
    • 「しぶしぶ」やる
  • それをクラウドで解決しました。
事例
  • 割り込みが多い。しかもいつも迅速な対応を求められる
  • 常に全力対応。夜遅くまで。
    • しかし全く、感謝もされない
クラウドとは
  • 問題の特定と解決策を発見
  • 行動と要望と目標
  • 作って読む
作る
  • 問題を特定(シンプルに一文で明確に)
    • 何にモヤモヤしているんだろう?
      • 至急の問い合わせが多いこと
  • 対立している行動の特定
    • いつもどう行動しているんだろう?
    • 本当はどう行動したかったんだろう?
    • ここでジレンマを特定する
  • 要望の特定
    • 行動をとった動機を考える
    • 本当にやりたかったことの動機を考える
  • 共通目標の特定
    • 2つを満たす理想的な状況って何だろう?
読む
  • 〜をするには〜することが必要である。
  • 〜するためには〜するべきだと感じる。
  • 文の違和感(しっくり来ない感)を考える
  • しっくりくるよう書き直す
  • 要望とは行動の結果得られるもの、満たされるもの
直す
  • 本当にやりたかったことって?
  • その目的って?
  • 再度読み直して、当事者がしっくりくればOK
で、作ってどうするの?
  • 『なぜならば』枠から解決策を考える
    • 「『お客さんを安心させる』には『すぐに対応する必要がある』」
      • 障害が取り除かれないと不安だから
    • 「『』『』」
      • 仕事が中断すると予定が狂うから
解決策を考える
  • なぜならば・・・を崩す
    • じゃあ「不安にさせない」方法は?
      • お客さんが抱えている不安を聞き、不安解消の手を打つ
      • 定期連絡を取る(1時間後、とか)
    • 割り込みで仕事が中断することで予定が崩れる
      • タスクとして一旦保持して、対応順序を検討する
  • 2つの要望を満たす方法
    • 「安心させつつ予定通り進める」には
      • 今の状態を日時報告する
実際にやってみた
  • 日時報告
    • タスクボード(かんばん)があった
  • 不安解消
    • タスクに不安を追加
  • タスクの順番調整
    • とりあえずの期限を付加
その結果
  • 顧客からの至急要請が激減
    • 話す場が増えた
    • 相談がしやすくなる
    • コミュニケーションが増える
    • 不安も聞きやすくなる
まとめ
  • 簡単なことしかしていない
  • 思い込みを明確にして、それを崩す
    • お客さんを「あいつらは人間じゃねぇ、敵だ」と思っていた
  • 思い込みを崩すことで、問題は簡単に解決出来る
Actionについて

  • 思い出すキッカケをつくってほしい
    • 書く、でもいいしTweetでもいいし
  • 「なんのためにしているのか」真意を明らかにしよう
  • その他のTOC
    • ブランチ(バージョン管理ではない)
    • アンビシャスターゲットツリー
    • 障害(いいわけ)、中間目標(いいわけの解決)、行動